![image](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAAAAACH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)
← Вернуться к кейсам

Telegram‑бот для ведущего мероприятий: заявки, консультации и подбор сценария под формат клиента

👁️ 140 просмотров ❤️ 1 лайков 📅 07.11.2025 🏷️ Сбор заявок и лидогенерация 🔧 Лидогенерация
🚀 Запустить демо — посмотреть бота вживую

Задача

Разработать сценарий Telegram‑бота для ведущего мероприятий, который автоматизирует первичное общение с клиентами — от знакомства до оформления заявки. Цель — сократить ручное согласование, упорядочить информацию о заявках и показать услуги максимально наглядно. Важным требованием было сохранить дружелюбный и профессиональный тон, соответствующий имиджу ведущего, а также предусмотреть несколько сценариев взаимодействия: быстрый просмотр информации и квалификационный опрос для подбора формата мероприятия.

Реализация

Представьте, что клиент только начал искать ведущего. Он листает десятки профилей, но не знает, с чего начать: писать сразу или посмотреть примеры работ? Telegram‑бот решает эту ситуацию в первые секунды — приветственное сообщение с коротким квизом помогает понять контекст и направить пользователя в нужный раздел.

Сценарий начинается с дружелюбного обращения, где ведущий предлагает ответить на несколько простых вопросов. Квиз помогает определить тип мероприятия, ожидания по атмосфере и срок. На основе ответов можно автоматически присвоить сегменты: «свадьба», «корпоратив», «юбилей», «другое» и приоритет клиента — «весело», «стильно», «драйвово». Эти данные можно использовать для персонализации и последующих рассылок. Уже после завершения квиза пользователь переходит в меню, сформированное под его интерес.

Главное меню выстроено логично и интуитивно. Раздел «Обо мне» знакомит с опытом ведущего и стилем работы, включает ссылку на видеопрезентацию. Блок «Услуги» раскрывает подробности разных форматов мероприятий — каждая ветка содержит короткое описание и ссылку на подробную страницу. В разделе «Отзывы клиентов» собраны реальные примеры и отзывы, что визуально усиливает доверие. Раздел «Фото и видео» ведёт в галерею мероприятий, позволяя пользователю увидеть живую атмосферу праздников.

Финальным шагом воронки становится форма заявки. Это лаконичный квиз с уточнением типа запроса — от заказа до получения консультации. Далее пользователь вводит удобную дату события и контактные данные (телефон или email). После завершения анкетирования все ответы могут быть автоматически отправлены в Google Sheets, CRM или закрытый Telegram‑чат. Это удобно — ведущий получает уведомление о новых обращениях без необходимости проверять вручную.

Для разных сценариев предусмотрены гибкие возможности конструктора: можно подключить проверку подписки, настроить автоматическую сегментацию, отложенные рассылки по выбранным группам и даже запретить писать в бот тем, кто не прошёл предварительную валидацию. Визуальный редактор позволяет менять порядок кнопок меню, добавлять медиа (фото, видео, ссылки) и адаптировать тексты под собственный стиль.

Таким образом, сценарий работает как универсальный шаблон для специалистов event‑сферы — ведущих, диджеев, организаторов шоу. Основная логика уже выстроена: знакомство, демонстрация услуг, социальное доказательство и сбор заявки. Дальнейшая адаптация занимает считанные минуты в интерфейсе конструктора.

Результат

После настройки сценария специалист получает готовый инструмент для системной работы с клиентами. Бот ведёт пользователя от знакомства до заявки, собирая контактные данные и ключевые параметры события. Все ответы автоматически структурируются, их можно просматривать в панели или выгружать в Google Sheets. Это исключает потерю обращений и делает весь поток клиентов управляемым.

За счёт сегментации по типам мероприятий можно создавать точечные рассылки — например, уведомлять корпоративных заказчиков о новогодних программах или молодожёнов о скидках на летние даты. Финальные блоки и тексты легко редактируются без кода: ведущий может менять формулировки, добавлять новые виды услуг или интеграции — например, подключить CRM, уведомления в личный Telegram или email.

Результат — компактный сценарий, который превращает Telegram в рабочий канал лидогенерации и коммуникации, сохраняя личный стиль профессионала. Его можно запустить без сложной подготовки и доработать под любой формат мероприятий.

Редактируйте и теструйте бота прямо сейчас

Ниже — интерактивный сценарий, который можно редактировать и запускать.
Меняйте тексты, кнопки и логику и тестируйте.
⚠️ Не удаляйте символы (>, #, [ ]) — они нужны для правильной сборки логики.

🚀 Создать бота по этому сценарию

Два клика — и ваш бот c этим сценарием создан

Нажмите кнопку — этот сценарий откроется в личном кабинете. Отредактируйте под задачи и запустите за несколько минут. Простой конструктор, много возможностей — всё без кода.

Простой текст — и большие возможности

Интеграции

Подключайте Telegram-группы, Telegram-аккаунты, CRM YouGile, email, Таблицы и веб-хуки для автоматизации рабочих процессов.

Персонализация

Показывайте разные кнопки и меню пользователям в зависимости от их сегмента (например, новичок vs эксперт).

Рассылки

Запускайте массовые или таргетированные рассылки по сегментам: по ответам, активности, подписке и другим параметрам.

Сложные сценарии

Создавайте квизы, деревья решений, формы заявок и полностью автоматизированные сценарии без единой строчки кода.

Контроль доступа

Ограничьте доступ к боту только для авторизованных пользователей или тех, кто подписан на ваши каналы.

Медиа & Согласия

Добавляйте фото, видео, документы и голосовые сообщения. Запрашивайте согласие на обработку данных прямо в боте.

Простой текст — мощный результат. А в конструкторе этот результат можно превратить в полноценный инструмент для бизнеса, поддержки или сбора лидов.

Как создать Telegram‑бота для ведущего мероприятий

Инструкция по созданию сценария бота, который помогает клиентам выбрать услугу, пройти квиз и отправить заявку прямо в Telegram.

  1. — Добавьте приветственное сообщение
    Создайте вступление с тёплым текстом и приглашением пройти короткий квиз для выбора формата мероприятия.
  2. — Настройте квиз сегментации
    Добавьте вопросы о типе события, атмосфере и сроках. Используйте результаты для присвоения тегов или отправки в CRM.
  3. — Соберите меню с разделами
    Создайте разделы о себе, услугах, отзывах и галерее. Добавьте ссылки и медиа для визуальной вовлечённости.
  4. — Сформируйте заявку
    Позвольте пользователю выбрать тип обращения, указать дату и контактные данные. Включите подтверждение и уведомление для менеджера.
  5. — Подключите интеграции
    Настройте экспорт данных в Google Sheets, CRM или личный Telegram, чтобы моментально получать новые лиды.

FAQ

Самые часто задаваемые вопросы

  1. — Как бот помогает ведущему получать клиентов?
    Бот ведет посетителя по сценарию: знакомит с услугами, предлагает пройти квиз и собирает заявку с контактами и датой мероприятия.
  2. — Можно ли изменить текст и разделы?
    Да, в конструкторе можно изменять тексты, добавлять кнопки, медиафайлы, новые услуги и собственные ссылки.
  3. — Куда попадают данные заявок?
    Заявки можно отправлять в Google Sheets, CRM, личный Telegram-аккаунт или email для быстрой обработки обращений.