![image](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAAAAACH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)
← Вернуться к кейсам

Телеграм-бот для сбора лидов и приёма заявок: квиз вместо длинных форм

👁️ 29 просмотров ❤️ 1 лайков 📅 06.02.2026 🏷️ Сбор заявок и лидогенерация 🔧 Лидогенерация
🚀 Запустить демо — посмотреть бота вживую

Задача

Сценарий телеграм-бота создавался для специалистов и сервисных команд, которые постоянно принимают запросы в личку: консультанты, небольшие агентства, студии услуг, фрилансеры. Общая задача — перестать терять запросы в переписке и получать по каждому обращению аккуратную анкету с ключевыми параметрами.

Нужен был сценарий, где бот:

  • встречает пользователя коротким приветствием и объясняет, что дальше будет быстрый квиз-заявка;
  • на старте мягко сегментирует аудиторию по цели визита, роли пользователя и срокам задачи;
  • позволяет за 1–2 минуты оформить заявку на услугу, консультацию или задать вопрос по текущему проекту;
  • обязательно собирает контакты (телефон, по желанию email) и базовое описание задачи;
  • даёт понятный информационный блок: что за сервис, какие запросы подходят, как устроена обработка данных.

По процессу важно было разделить автоматическую и ручную работу. Бот автоматически:

  • сегментирует пользователя по интересу и срокам на основе стартового квиза;
  • проводит через структурированную квиз-заявку с обязательными и опциональными полями;
  • фиксирует заявку в системе лидов конструктора, где её можно просмотреть, отфильтровать и выгрузить;
  • отправляет подтверждение пользователю и возвращает его в меню.

Ручная часть остаётся у менеджера: оценить запрос, связаться с пользователем, задать уточняющие вопросы, предложить решение и стоимость. На выходе нужны данные, которые удобно анализировать и использовать: тип запроса (услуга, консультация, вопрос), роль (для себя/для компании/для другого человека), срок, краткое описание задачи, бюджет, формат работы, контакты и дополнительные комментарии.

Отдельное требование — корректная работа с персональными данными. В сценарий заложен блок о конфиденциальности и том, как обрабатываются заявки. При необходимости в конструкторе можно дополнить сценарий сбором согласий по 152‑ФЗ или GDPR и включить интеграцию с безопасным хранилищем данных (например, Google Таблицы с соблюдением требований 152‑ФЗ для пользователей из РФ).

Реализация

Почти в каждом бизнесе есть момент, когда новый клиент пишет в мессенджер: «Хочу консультацию, сколько стоит?» — а дальше начинается длинный и очень похожий диалог. Этот сценарий телеграм-бота аккуратно упаковывает этот диалог в понятный квиз, превращая разрозненные сообщения в структурированные заявки.

Сценарий показывает возможности конструктора и позволяет быстро адаптировать его под свои задачи: можно менять тексты, вопросы, добавлять новые ветки меню, подключать сегменты. В самом конструкторе к сообщениям легко прикрепить медиа для наглядности — картинки, видео, файлы с презентацией услуг или кейсами.

Логика входа: приветствие и стартовый сегментационный квиз

Пользователь попадает в бота и видит приветственное сообщение: бот объясняет, что помогает оставить заявку через короткий квиз и что ответы увидит только менеджер. Это снижает барьер входа: понятно, что сейчас не будет «допроса», всё займёт 1–2 минуты.

Дальше запускается стартовый сегментационный квиз (quiz:1). Он задаёт три последовательных вопроса с готовыми вариантами ответов:

  • что пользователь хочет сделать: оставить заявку на услугу, получить консультацию, задать вопрос по текущему проекту или просто посмотреть, что есть;
  • для кого оставляется запрос: для себя, для компании, для другого человека или клиента;
  • по срокам: срочно, 1–2 недели, месяц и позже или пока только изучение вариантов.

Каждый вариант привязан к отдельному сегменту (например, «Интерес: Услуга», «Интерес: Консультация», «Срок: Срочно», «Роль: Для компании»). После завершения квиза бот показывает короткое финальное сообщение и кнопкой «Ok» переводит пользователя в главное меню.

Такой подход одновременно решает две задачи: пользователь чувствует, что его запрос уже «поймали» и поняли контекст, а владелец бота получает чёткую сегментацию аудитории по интересу, роли и срокам. В дальнейшем эти сегменты можно использовать в разделе «Пользователи» и «Рассылки»: фильтровать лиды, делать точечные рассылки по срочным заявкам или по пользователям, которые пока только изучают варианты.

Главное меню: простая навигация вокруг заявки

После стартового квиза пользователь попадает в главное дерево (tree:1). Меню построено вокруг главного действия — оставить заявку, а дополнительными ветками идут информация о сервисе, FAQ, контакты и блок о данных.

  • 📝 «Оставить заявку» — отдельный раздел с поясняющими сообщениями и запуском квиз-заявки.
  • ℹ «О сервисе» — информационный блок о том, зачем нужен бот и какие заявки удобно оставлять через него.
  • ❓ «FAQ» — ответы на типовые вопросы по срокам ответа, уровню детализации заявки и стоимости.
  • 📞 «Контакты» — быстрые ссылки на Telegram, WhatsApp, email и сайт.
  • 🔐 «Данные и конфиденциальность» — пояснение, как используется информация, и инструкции по удалению данных.

В конструкторе к этим сообщениям можно прикрепить единую кастомную клавиатуру с кнопками «Назад» и «В начало», чтобы пользователь в любой момент мог вернуться к меню и не застревал в глубине веток.

Раздел «Оставить заявку»

При переходе в этот раздел бот коротко объясняет, что сейчас будет небольшой квиз, что ответы увидит только менеджер, и обещает обратную связь в рабочее время. Этого достаточно, чтобы пользователь понимал, что его сообщение не потеряется и не останется без ответа.

Кнопка «Пройти квиз-заявку» запускает основной опрос (quiz:2), в котором оформляется сама заявка.

Информационные разделы и FAQ

Раздел «О сервисе» состоит из двух веток:

  • «Как это работает» — по шагам описывает процесс: заполнение квиза, анализ запроса, предложение решения со сроками и стоимостью.
  • «Какие заявки подходят» — перечисляет типы запросов: консультации, услуги и проекты, вопросы по текущим задачам, предложения по сотрудничеству.

Раздел «FAQ» собран тоже в виде вложенных кнопок-вопросов: «Как быстро отвечаете?», «Нужно ли описывать всё подробно?», «Сколько стоит услуга?». По нажатию пользователь получает короткие, но конкретные ответы. Это снижает количество однотипных уточнений в живой переписке.

Отдельный плюс такой структуры — её легко расширить в конструкторе: добавить новые вопросы в FAQ, прикрепить скриншоты или PDF с подробной информацией.

Контакты и конфиденциальность

Раздел «Контакты» разбивает способы связи на отдельные кнопки: Telegram, WhatsApp, Email и сайт. В каждом сообщении — конкретный контакт: юзернейм, номер телефона, адрес почты или ссылка на сайт. Пользователю не нужно листать длинный текст, он выбирает привычный канал в один тап.

Раздел «Данные и конфиденциальность» объясняет, как используются данные: только для связи по заявке, без передачи третьим лицам, с возможностью удалить информацию по запросу. Внутри — отдельная ветка «Как обрабатываются заявки» (описание процесса обработки менеджером) и «Удалить мои данные» с инструкцией, куда написать, если нужно полное удаление.

Если нужно ужесточить политику доступа, в конструкторе можно включить закрытый режим работы бота или запрос телефона при входе, но базовый сценарий уже задаёт прозрачные правила работы с данными.

Квиз-заявка: сбор структурированных данных

Основная техническая часть сценария — квиз-заявка (quiz:2). Он аккуратно переводит разрозненный диалог в набор полей, понятных менеджеру и системе.

Шаги квиза:

  • Тип запроса — пользователь выбирает, с чем обращается: консультация, заказ услуги/проекта, вопрос по текущему сотрудничеству или другое. Это позволяет сразу понять контекст и приоритизировать запрос.
  • Краткое описание задачи (текстовое поле) — несколько предложений, где пользователь свободно описывает, что ему нужно. Здесь можно привести пример вроде «настройка рекламы для запуска курса», «проверка договора», «редизайн лендинга».
  • Бюджет (числовое поле) — бот просит указать сумму цифрами или поставить 0, если бюджет не определён. В дальнейшем это поле удобно использовать для сортировки и фильтрации заявок в панели квизов.
  • Сроки (поле с датой/текстом) — желаемый срок начала или дедлайн в формате даты или даты-времени. Менеджер сразу видит, насколько запрос срочный и может сопоставить со стартовой сегментацией по срокам.
  • Формат (текстовое поле) — пользователь описывает желаемый формат: разовая услуга, сопровождение, разовая консультация и т.п.
  • Телефон (специальное поле с кнопкой «Поделиться телефоном» в Telegram) — ключевой контактный канал. Пользователь может отправить номер в один тап, без ручного набора.
  • Email (опциональное текстовое поле) — для тех, кто хочет дублировать информацию на почту или привык решать вопросы через email.
  • Дополнительно (опциональное текстовое поле) — комментарии, ссылки на материалы, примеры, брифы. Полезно, если у клиента уже есть ТЗ или макеты.

В конце квиза бот показывает сообщение «Заявка отправлена! ✅» и кнопку «Ok», которая может возвращать пользователя в главное меню. Пользователь понимает, что всё прошло успешно и может дальше изучать разделы бота или оставить ещё один запрос.

Все ответы по квизу фиксируются в панели квизов конструктора. Там по каждому лиду видно время прохождения, заполненность полей, сегментацию пользователя и статус. Отчёты по заявкам можно выгружать в Google Таблицы, отправлять в Telegram-аккаунт менеджера, CRM YouGile или по веб-хуку в другую систему.

Сегментация, данные и сценарные приёмы

Стартовый квиз и сегменты в сценарии позволяют не задавать лишних вопросов в заявке. Тип интереса («услуга», «консультация», «вопрос по проекту») и срок уже известны из первого опроса, поэтому в заявке можно сосредоточиться на описании задачи, бюджете и контактах.

Сегменты из блока [segment] используются как метки в системе: «Интерес: Услуга», «Интерес: Консультация», «Интерес: Вопрос по проекту», «Интерес: Ознакомление», а также «Роль: Для себя/Для компании/Для другого» и «Срок: Срочно/1–2 недели/Позже/Изучаю». В конструкторе эти метки можно применять для:

  • фильтрации лидов в разделе «Пользователи»;
  • выгрузки отдельных групп заявок в отчётах по квизам;
  • создания таргетированных рассылок: например, отправить напоминание только тем, у кого сегмент «Срок: 1–2 недели»;
  • построения разных меню для разных сегментов (показывать дополнительные услуги только тем, кто уже начал сотрудничество).

Сценарий избегает тупиков: у каждой ветки понятный конец, из которого пользователь может вернуться в начало через стандартные кнопки. Вопросы в квизах идут последовательно, без лишних развилок, и балансируют закрытые варианты и открытые поля. Обязательные поля (тип запроса, краткое описание, телефон) обеспечивают минимальный набор данных для работы менеджера, а опциональные (email, дополнительно) не перегружают пользователя, который хочет просто «быстро оставить заявку».

Если нужно расширить сценарий, в конструкторе можно:

  • добавить дополнительные ветки меню «Портфолио», «Тарифы», «Кейсы» с медиа и файлами;
  • подключить закрытые Telegram-группы, где по каждой анкете создаётся тема для обсуждения заявки с командой;
  • включить автоматические рассылки по сегментам: например, отправлять полезные материалы всем, кто выбрал «Интерес: Консультация»;
  • подключить CRM или таблицы, чтобы заявки сразу попадали в существующий рабочий процесс.

В результате пользователь проходит путь без лишних вопросов, а владелец сценария получает понятную архитектуру, которую легко адаптировать под любые консультационные и сервисные ниши — от маркетинговых агентств до экспертов по настройке рекламы или небольших студий услуг.

Результат

Пользователь сценария получает не просто набор сообщений, а устойчивый процесс приёма заявок в Telegram. Бот встречает нового посетителя приветствием, сегментирует его по цели и срокам в стартовом квизе, затем проводит через квиз-заявку и возвращает в меню. Все ключевые шаги автоматизированы.

Для бизнеса это означает, что вместо хаотичной переписки появляется структурированный поток лидов. Каждая заявка содержит одинаковый набор полей: тип запроса, краткое описание задачи, бюджет, сроки, формат, телефон и, при необходимости, email и дополнительные комментарии. Менеджеру не нужно выяснять базовую информацию вручную — достаточно открыть карточку лида в панели квизов или в интегрированной системе.

Сегментация по интересу, роли и срокам позволяет на уровне системы:

  • быстро отфильтровывать «срочные» запросы и реагировать на них в первую очередь;
  • разделять потоки: отдельные очереди для консультаций, проектов и текущих клиентов;
  • использовать сегменты в рассылках: отправлять обновления и предложения только тем, кому это действительно релевантно.

Путь пользователя в боте становится короче: несколько нажатий на кнопки и несколько коротких ответов вместо длинной переписки с менеджером. Для оператора заявки превращаются в список в панели квизов или в строку в Google Таблице/CRM, а дальнейшая работа — выбрать карточку, связаться с клиентом, обновить статус. Много шагов, которые раньше делались руками (переписывание данных, уточняющие вопросы, сортировка по приоритетам), уходят в автоматизацию.

Поверх базового сценария владелец бота может без программирования настроить дополнительные элементы: новые вопросы в квизах, условия показа кнопок для разных сегментов, медиа-материалы в разделах «О сервисе» и «FAQ», интеграции с почтой, таблицами, CRM и Telegram-группами. Сценарий готов к запуску как есть и при этом легко дорабатывается под конкретную нишу — например, студию маркетинга, консалтинговую практику или небольшое агентство услуг.

Редактируйте и теструйте бота прямо сейчас

Ниже — интерактивный сценарий, который можно редактировать и запускать.
Меняйте тексты, кнопки и логику и тестируйте.
⚠️ Не удаляйте символы (>, #, [ ]) — они нужны для правильной сборки логики.

🚀 Создать бота по этому сценарию

Два клика — и ваш бот c этим сценарием создан

Нажмите кнопку — этот сценарий откроется в личном кабинете. Отредактируйте под задачи и запустите за несколько минут. Простой конструктор, много возможностей — всё без кода.

Простой текст — и большие возможности

Интеграции

Подключайте Telegram-группы, Telegram-аккаунты, CRM YouGile, email, Таблицы и веб-хуки для автоматизации рабочих процессов.

Персонализация

Показывайте разные кнопки и меню пользователям в зависимости от их сегмента (например, новичок vs эксперт).

Рассылки

Запускайте массовые или таргетированные рассылки по сегментам: по ответам, активности, подписке и другим параметрам.

Сложные сценарии

Создавайте квизы, деревья решений, формы заявок и полностью автоматизированные сценарии без единой строчки кода.

Контроль доступа

Ограничьте доступ к боту только для авторизованных пользователей или тех, кто подписан на ваши каналы.

Медиа & Согласия

Добавляйте фото, видео, документы и голосовые сообщения. Запрашивайте согласие на обработку данных прямо в боте.

Простой текст — мощный результат. А в конструкторе этот результат можно превратить в полноценный инструмент для бизнеса, поддержки или сбора лидов.

Как настроить телеграм-бота для приёма заявок через квиз

Пошаговая инструкция по настройке бота-заявки с сегментацией аудитории, квизом и интеграциями для обработки лидов.

  1. — Создайте приветствие и включите стартовый квиз
    Настройте приветственное сообщение с объяснением, что бот оформляет заявку через короткий квиз, и укажите стартовый сегментационный квиз в настройках бота.
  2. — Настройте сегментационный квиз
    Добавьте вопросы про цель обращения, роль пользователя и сроки. Свяжите варианты ответов с сегментами, чтобы бот автоматически присваивал теги пользователям.
  3. — Соберите главное меню бота
    Создайте дерево с разделами: «Оставить заявку», «О сервисе», «FAQ», «Контакты», «Данные и конфиденциальность». К сообщениям можно прикрепить общие клавиатуры с кнопками «Назад» и «В начало».
  4. — Создайте квиз-заявку
    Соберите квиз с полями: тип запроса, описание задачи, бюджет, сроки, формат, телефон, email и комментарии. Настройте финальное сообщение о том, что заявка отправлена, и возврат в меню.
  5. — Подключите интеграции и обработку лидов
    В разделе интеграций подключите Google Таблицы, CRM или Telegram-группу для передачи заявок. Используйте сегменты и данные квиза для фильтрации лидов и настройки рассылок.

FAQ

Самые часто задаваемые вопросы

  1. — Как телеграм-бот помогает принимать заявки и лиды?
    Бот заменяет первичную переписку структурированным квизом: сегментирует пользователя по цели и срокам, собирает описание задачи и контакты, фиксирует заявку в системе и отправляет подтверждение пользователю.
  2. — Какие данные собирает бот-заявка?
    Бот собирает цель обращения, роль пользователя, желаемые сроки, тип запроса, краткое описание задачи, ориентировочный бюджет, формат работы, телефон и при желании email и дополнительные комментарии или ссылки на материалы.
  3. — Какие интеграции доступны для такого бота?
    Сценарий можно дополнить интеграциями: экспортировать лиды в Google Таблицы, отправлять заявки в Telegram-аккаунт менеджера, создавать задачи в CRM YouGile, передавать данные по веб-хуку или на email, соблюдая требования 152‑ФЗ и GDPR при работе с персональными данными.
  4. — Можно ли использовать сегментацию для рассылок?
    Да. По результатам стартового квиза пользователям присваиваются сегменты по интересу, роли и срокам. В разделе «Рассылки» можно выбирать целевые группы, например отправлять напоминания только тем, кто указал срочные задачи или интерес к консультации.